Dokumentenmanagement

Das Unternehmens- und Kommunikationssystem UKIS hilft Ihrem Unternehmen, Ihre wichtigsten Ressourcen, Wissen und Informationen optimal zu nutzen.

HAUK & SASKO bietet eine ganzheitliche Dokumentenmanagement-Lösung, die in Ihre Infrastruktur integriert werden kann und in der Lage ist, Unternehmenswissen zentral zu verwalten.

In vielen Firmen gibt es bereits eingeführte Systeme, in denen unternehmensrelevante Informationen vorliegen - sowohl einfache Dokumente wie Handbücher oder CAD-Zeichnungen als auch strukturierte Informationen z.B. aus SAP. Meist werden diese Informationen aber nur punktuell genutzt und stehen dem Unternehmen nicht als "Wissensschatz" zur Verfügung. Als Integrationsplattform im Intranet verknüpft UKIS Ihre Informations- und Anwendungsinseln zu einem übergreifenden System.

Funktionsübersicht (Auszug)

• Automatische Verlinkung von Begriffen in Office und PDF-Dokumenten sowie CAD-Zeichnungen

• Automatische Konvertierung von Dokumenten in webfähige Formate

• Einheitlicher Zugriff auf unterschiedliche Dateiformate ohne Anwendungsinstallation

• Integration bestehender EDV-Systeme

• Intelligente Suche nach Dokumenten und Dateiattributen, Sucherergebnis mit Direkteinsprung in Fundstelle

• Klassifizierung von Dokumenten nach Rechnung, Mahnung etc.

• Direkte Anbindung von Gesetzestexten und Richtlinien durch automatische Hyperlinks in Ihren Dokumenten

• Historien- und Versionsverwaltung