Workflow
Die Aufgabe eines Workflow-Managementsystems besteht darin, zu koordinieren, wer welche Aufgabe wann innerhalb eines Prozesses und in welcher Arbeitsumgebung bearbeitet. In UKIS sind bereits wichtige Workflows implementiert, die im täglichen Umgang mit der Dokumentenpflege eine große Unterstützung der Bediener darstellen.
Funktionsübersicht (Auszug)
UKIS informiert Sie automatisch über wichtige Ereignisse.
Unterschiedliche Genehmigungsverfahren werden von UKIS koordiniert.
Archivierung
Dokumenten-Quittierung: Bei speziellen Dokumenten besteht oftmals die Anforderung, diese freizugeben. Für diese Dokumente können Benutzer oder Gruppen definiert werden, welche das Dokument z.B. nach Änderungen freigeben.
Aufgabenverwaltung BPEL: UKIS unterstützt den herstellerübergreifenden Standard zur Abwicklung von Workflows über Web Services. Damit können Workflow-Aktionen unterschiedlichster Systeme miteinander verbunden werden. Diese können auf unterschiedlichsten Rechnern an beliebigen Orten der Welt ablaufen, da die Kommunikation über Internet-Technologie abläuft. Mit dem UKIS BPEL Handler stellt UKIS eine Web Service Schnittstelle hin zu BPEL Workflow Engines zur Verfügung.