• web-based information management UKIS

Se hai le giuste informazioni sai cosa fare.

Non hai bisogno di sapere tutto, ma devi sapere dove trovare le giuste informazioni!

Questa semplice frase descrive, in sostanza, il problema del mondo dell’informazione di oggi. I dipendenti di un’azienda si trovano ogni giorno di fronte a un’infinità di informazioni e documenti di crescente complessità . La tecnologia è in rapida crescita richiede sempre più conoscenza. Concetti complessi devono essere acquisiti, compresi e utilizzati. L’unico modo per evitare un sovraccarico di informazioni è gestirle digitalmente. Il sistema informativo di comunicazione aziendale UKIS, sviluppato da HAUK & SASKO, è la risposta digitale a questo scenario.

UKIS è continuamente adattato alle esigenze ed alle richieste del mercato. Il prodotto viene continuamente ottimizzato, modificato e sviluppato in base alle esperienze operative e alle preferenze dell’utente. Il risultato di questo sviluppo é un prodotto complesso, ma allo stesso tempo intuitivo e facile da usare che riscuote un grande successo presso dell’utente finale. La visione che è alla base dello sviluppo di UKIS è l’accesso facile e veloce tramite un clic del mouse ai documenti/informazioni richieste con la visualizzazione aggiuntiva delle informazioni in rete. L’obiettivo di UKIS è una navigazione intuitiva all´interno della informazioni operative, analoga alla navigazione in Internet.

PLANT DOCUMENTATION

In UKIS si dispone di una archiviazione della documentazione dell´impianto trasparente, giuridicamente impeccabile e sicura.

Per anni si può avere avuto un impianto produttivo tuttavia, l’immensa conoscenza di singoli componenti così come i documenti si trovano sparsi su più server, in sistemi diversi, in cartelle e su carta o, in casi estremi, solo nelle teste dei singoli dipendenti. UKIS vi darà la trasparenza nella documentazione dell’impianto.

Numerose altre funzionalità supportano i processi di pianificazione, la comunicazione dei partner del progetto nonché il trasferimento della documentazione dalle agenzie direttamente responsabili ecc. Tra l’altro, questo include la visualizzazione e Redlining di disegni CAD nel browser, l’utilizzo di tutti i formati pertinenti di dati, nonché la possibilità di somministrare versioni e documentazione tecnica indicando le differenze nelle singole versioni con una funzionalità comparativa appropriata.

Documentazione del prodotto

Come regola, i prodotti sono identificati da un numero di prodotto. Un numero prodotto può essere definito da una chiave di riferimento, che contiene informazioni sul prodotto come design, dimensioni, materiale ecc.

Documentazione dell’impianto

Tecniche, documenti dei vari fornitori, manuali aziendali, documentazione di progetto (come i verbali delle riunioni e dei protocolli di accettazione), la corrispondenza dei vari tipi, i protocolli di servizio e altra documentazione di manutenzione. Le strutture possono essere documentate in un sistema fisso ed essere descritte da idonei sistemi di designazione e di riferimento. Le chiavi di riferimento assegnate a componenti specifici con lettere e/o numeri mostrano in quale posizione il componente si trova e quale prodotto è interessato.

I vostri vantaggi:

  • Accesso immediato a tutti icomponenti di impianto indipendentemente dal luogo
  • Riduzione dei costi di manutenzione e riparazione
  • Documentazione giuridicamente sicura e con essa la riduzione del rischio di errori organizzativi

 

ORGANIZZAZIONE

UKIS – Organizzazione

In molte aziende esistono già sistemi in cui le informazioni rilevanti per imprese sono reperibili, documenti come manuali o disegni CAD, nonché informazioni strutturate, per esempio in SAP. Tuttavia, queste informazioni per lo più vengono utilizzate separatamente e non è disponibile per l’azienda uno “stoccaggio globale della conoscenza”. UKIS é una piatta forma di integrazione via Intranet e lega le vostre “isole di informazione” unendole in un unico sistema generale.

La conoscenza è denaro. Approfittatene.

Know-how di produzione e di progettazione, processi ottimali del flusso di lavoro, problem solving di routine: la conoscenza di una società è preziosa se la si usa! Tuttavia, queste informazioni devono essere facilmente e rapidamente accessibili. Dov’era la relazione su un caso specifico? Quella che seguiva la particolare regola? Chi ha fatto cosa, contribuendo al quale progetto? Si tratta di questioni che possono costare un sacco di tempo e denaro. UKIS si collega completamente e automaticamente a qualsiasi informazione, a prescindere dal tipo di dati o dal formato, e fornisce documenti sempre aggiornati.

Funzioni chiave di UKIS

  • Collegamento automatico in documenti office e PDF, così come per disegni CAD
  • Conversione automatica dei documenti in formati web-enabled
  • L´accesso uniforme ai diversi formati di file senza l’installazione dell’applicazione specifica
  • Integrazione con i sistemi IT esistenti
  • Direct Check-in/check-out per modificare e aggiornare i documenti originali
  • Ricerca di documenti e attribuzione di file, indipendentemente dal formato originale
  • I risultati della ricerca, con riferimento diretto alla fonte di informazione
  • Navigazione contestuale attraverso sistemi codificati
  • Classificazione dei documenti di fatturazione, promemoria, ecc
  • Notifica o pubblicazione automatica
  • Collegamento diretto a banche dati specializzate, documenti legali, e procedure standard tramite collegamenti ipertestuali automatici ai documenti
  • Creazione di documenti da immagine e blocchi di testo
  • L’accesso garantito alla versione più attuale

Unternehmensgruppe

Raccoglietene i frutti

  • Accesso immediato a tutti i componenti di impianto indipendentemente dal luogo
  • Assicurare la conoscenze aziendali e farne il miglior uso
  • Risparmio di tempo, sforzi e risorse
  • Elaborazione e ottimizzare la produttività
  • Aumentare la sicurezza nelle decisioni
  • Toccare con mano il vostro know-how
  • Diminuire i tempi di progetto
  • Formati di file Transcend e informazioni location/dipendente
  • Migliorare la capacità di fornire informazioni
  • Aumentare la sicurezza giuridica, mediante archiviazione a prova di qualsiasi revisione

GESTIONE DELLA QUALITÀ

UKIS Gestione del sistema qualità

Con UKIS si può costruire un sistema di gestione qualità conforme alle varie norme internazionali, che può essere archiviato, mantenuto e continuamente aggiornato. UKIS si occupa dell´accuratezza e la completezza del suo contenuto. Istruzioni operative, piani di emergenza, piani di manutenzione e ispezione, permessi e regolamenti, moduli, liste di controllo, certificati, contratti, leggi, linee guida, ecc, sono disponibile in modo completo in UKIS!

UKIS tiene sotto controllo i documenti nel sistema informatico, le responsabilità e le procedure per la creazione, l’editing, il controllo ed il rilascio così le modifiche dei documenti saranno chiari e controllati. UKIS incorpora automaticamente ed in tempo reale la gestione dei processi rilevanti e i dati sulle prestazioni, in modo da assicurare la completezza e la tempestività di aggiornamento del sistema di gestione della qualità.


Unternehmensgruppe

Gestione facile della qualità

  • Preparazione e pubblicazione, nonché la verifica e il rilascio di nuovi documenti
  • Distribuzione dei documenti
  • Cambio di documenti in corso di validità
  • Archiviazione di documenti attuali e superati
  • Registrazione di attività nel sistema (Storico)

Unternehmensgruppe

UKIS è economico

  • UKIS riduce il tempo e lo sforzo nella creazione, uso, gestione e manutenzione di dati e documenti.
  • UKIS riduce il tempo speso nel localizzare e reperire i vostri documenti del sistema qualità.
  • UKIS assicura una rete di collegamento coerente e priva di ridondanza per i documenti.
  • UKIS garantisce la disponibilità immediata di documenti in tutte le sedi della società.


Accesso online selettivo

Siete una azienda innovativa ed avete l’obiettivo di ampliare il vostro valore aggiunto, da cliente a fornitore, ed ottenere un sistema concatenato per la gestione qualità? Con UKIS nessun problema. Avete la possibilità di fornire un accesso selettivo online al vostro sistema QM per i vostri clienti e fornitori.

Estensione Step-by-step

UKIS può, in qualsiasi momento, essere gradualmente esteso ai settori ambientali, della salute e della sicurezza sul lavoro, nonché ad un sistema di gestione delle informazioni a livello aziendale.