Lavoro di squadra con UKIS

Solo la disponibilità completa e diretta di informazioni aggiornate sui dati esistenti rende la conoscenza reale. UKIS crea vantaggi ovunque più persone, in luoghi diversi, devono avere accesso alle stesse informazioni o in luoghi in cui un gran numero di documenti devono essere coordinati.

In un processo di workflow, dove ciascun utente contribuisce ad ottenere un risultato complessivo, UKIS fornisce un supporto completo nella gestione e organizzazione del lavoro. I documenti sono riassunti in cartelle di lavoro senza la rimozione degli originali dalle cartelle, dove sono immagazzinate. La funzione per bloccare i file e la funzione che consente di archiviare le versioni e i relativi cambiamenti facilita la gestione congiunta di documenti da vari utenti. I documenti possono essere salvati come bozze o pubblicati solo per determinati periodi di validità. Un aggiornamento di notizie per singoli utenti, o gruppi di utenti, appartenenti a nuovi file creati e/o modificati avviene alla velocità della luce e riduce il traffico di e-mail inutili. La funzione di conferma riduce la coordinazione manuale: per esempio, possono essere definiti gli utenti, o gruppi di utenti, che devono archiviare i documenti dopo che sono state apportate modifiche.

Una funzione di sottoscrizione consente di ricevere informazioni in modo automatico, relative a modifiche e aggiornamenti, in pochi secondi. Gli utenti possono registrarsi come parti interessate a determinati documenti o campi. Se i documenti contrassegnati sono cambiati, verranno mostrati nella lista personale dell’utente che effettua delle modifiche.

UKIS Workflow
UKIS Informationsmanagementsystem

Perché trasportare pile pesanti? Con UKIS questo è il passato!

Numerosi regolamenti e linee guida come Basilea II e ISO 9001 richiedono alle aziende di gestire i dati e documenti fiscali nel rispetto della legge, inclusa l’archiviazione a lungo termine. In UKIS, le interfacce con i sistemi di archiviazione sono stabiliti e continui, la documentazione dei processi trasparente e sicurezza, la conservazione dei documenti nel tempo è orientata e pertinente, quali : prove documentate, contratti con i clienti ed e-mail, compresi i loro allegati. Così, i più importanti set di dati vengono archiviati e possono essere consultati in qualsiasi momento con un semplice clic del mouse.

Relazioni scritte sono il passato, il presente è la generazione automatica.

Scrivere relazioni solo una volta. Relazioni di follow – up possono essere generati ad hoc o periodicamente – Troppo bello per essere vero ? UKIS si prende cura del compito che richiede più tempo. Con l’aiuto del server dati operativi di base BABS questo diventa realtà. Il generatore di report comprime i dati di tutti i tipi, come ad esempio i dati di performance da sistemi eterogenei, facilitando in tal modo la generazione automatica di report. In UKIS le informazioni esistenti sono sempre disponibili.