
In UKIS können einzelne Benutzer sowie Benutzergruppen angelegt werden. Ein Benutzer oder eine Benutzergruppe kann einer anderen Benutzergruppe angehören. Es kann u.a. ein Passwort und eine UKIS-Startseite festgelegt werden.
Durch Definition von Domänen bietet UKIS die Möglichkeit, die Organisationsstrukturen eines Unternehmens abzubilden. So können z.B. die einzelnen Standorte einer räumlich verteilten Unternehmensorganisation als Domänen definiert werden, die eigene Systemadministratoren haben. Diese verwalten die Benutzerberechtigungen lokal. Die Benutzeroberfläche kann ebenfalls gesteuert durch die Benutzerprofile domänen- bzw. standortspezifisch gestaltet werden. Die UKIS-Anwendung der Standorte/Domänen läuft dabei z.B. auf einem zentralen Server.
Eine Zugriffsberechtigung kann einem bestimmten Benutzer oder einer ganzen Benutzergruppe gewährt werden. In UKIS können folgende Zugriffsrechte vergeben werden:
Seh-Berechtigung
Änderung-Berechtigung
Löschen-Berechtigung
Anlegen-Berechtigung
Attribute Ändern-Berechtigung
Beim Anmelden wählt der Anwender die Sprachversion seiner UKIS-Anwendung. Die Benutzerprofile können optional über die LDAP von anderen Systemen (z.B. Active Directory Service, Novell Directory Service) übernommen werden.