Collaboration

UKIS hilft Ihnen bei der täglichen Kommunikation, Koordination und direkten Zusammenarbeit mit Mitarbeitern und Abteilungen.

Teamarbeit und die Koordinierung von Arbeitsaufgaben zwischen einzelnen Mitarbeitern und Abteilungen sind unerlässlich für eine reibungslose Abwicklung von Geschäftsprozessen. Daher unterstützt UKIS den User in allen Bereichen, in denen Informationen, Dokumente und Inhalte nicht nur allein den Einzelnen betreffen:

• Funktionalitäten wie die Sperrung von Dateien und die Versionierung von Änderungen helfen den Usern bei der gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten.

• Dokumente können als Entwürfe in UKIS geführt oder nur für bestimmte Gültigkeitszeiträume veröffentlicht werden.

• Es ist möglich, einzelne Benutzer oder Gruppen über Neuerscheinungen und über Änderungen zu informieren. Dabei können Informationen und Dokumente in UKIS auch per E-Mail ausgetauscht werden.

• Dokumente können auch abonniert werden, so dass man automatisch über Änderungen und Updates informiert wird.

Optionale Erweiterungen

Über diese Grundfunktionalitäten hinaus stehen zusätzliche Collaboration Funktionen als optionale Erweiterungen zur Verfügung. Als User kann man sich z.B. Arbeitsmappen anlegen, in denen übergreifende Themenbereiche zusammengefasst werden.

Mit der Differenzanzeige für Text- und CAD-Inhalte bekommt man einen Überblick über die Änderungen an einem Dokument. Bei besonders wichtigen Inhalten ist es möglich, sich den Erhalt der Information quittieren zu lassen – dann kann man wirklich sicher sein, dass alle Beteiligten auf dem letzten Stand sind.

Desweiteren kann der Benutzer Notizen in UKIS einpflegen, Dokumente kommentieren und Korrekturen und Vermerke in CAD-Zeichnungen einfügen (Redlining-Funktion). Die User können Diskussionsordner erstellen, in denen man Entscheidungsprozesse anhand von E-Mails und Kommentaren nachvollziehen kann.

UKIS unterstützt den User in allen Bereichen, in denen Dokumente und Inhalte einzelnen Mitarbeitern, ganzen Gruppen oder auch externen Partnern zugänglich gemacht werden müssen. Mit UKIS werden Informationen teamfähig.