DMS-Funktionalität

Das webbasierte Dokumentenmanagement ist eine zentrale Funktionalität des Knowledge-Providers.

UKIS ermöglicht die Haltung einer unbegrenzten Anzahl von Dokumenten bzw. Dateien in UKIS selbst oder in zugeordneten Datei- oder Archivsystemen. Das Informationssystem bietet berechtigten Personen in seiner Grundfunktionalität ein umfassendes Instrumentarium zum Einchecken, Auschecken und Bearbeiten von Dokumenten und ganzen Verzeichnissen per Drag & Drop oder CICO-Modul.

Ebenfalls können zahlreiche Dokumenteneigenschaften klassenspezifisch konfiguriert werden, beispielsweise:

• Klassenspezifische Attribute einer Dokumentenklasse (Objektklasse) wie z.B. Zeichnungsnummer, Projekt-ID, Dokumentenart, Projektverantwortlicher, Kunde, Bearbeiter etc.

• Eine automatische Benachrichtigung bei Änderung, Löschen, Auschecken etc. eines Dokumentes oder Verzeichnisses

• Definition von automatisch zu verlinkenden Begriffen und Syntaxmustern

• Umfangreiche Berechtigungssteuerung für Dokumente und Verzeichnisse

• Automatisch ausgeführte Publikations- und Löschaktionen für Dokumente und Verzeichnisse

• Makro-Definitionen für automatisch erzeugte Layouts (z.B. Kopf- und Fußzeilen)

Neben diesen DMS-Funktionalitäten der UKIS PE stehen Ihnen weitere DMS-Optionen wie z.B. die Option Workflow oder die Option Posteingang zur Verfügung.