Dokumentenklasse
Es gibt Dokumente mit unterschiedlichem Zweck und Informationsgehalt. Nach diesen Kriterien können Dokumente in verschiedene Dokumentenklassen eingeteilt werden. Die Definitionen in einer Dokumentenklasse beschreiben die Eigenheiten aller Dokumente, die dieser Klasse angehören. Zur Verwaltung von Dokumenten mittels Software ist es erforderlich, die Dokumente in unterschiedliche Klassen einzustufen. So wird gesteuert, welche Eigenschaften der Dokumente angezeigt werden, wie die Suchmaske aussehen soll, über die die Dokumente einer bestimmten Klasse gesucht werden können und vieles mehr.
Das webbasierte Informationssystem UKIS von HAUK & SASKO unterstützt die Klassifizierung von Dokumenten. Das System kann über die Anpassung von Dokumentenklassen und Erstellung von speziellen Dokumentenklassen flexibel und schnell an spezifsche Anforderungen angepasst werden.
In der Standardausführung UKIS® PE bereits eine große Anzahl von Dokumentenklassen mit:
- Standarddokument
- Adresse
- Kommentar
- Notiz
- Verweis
- Scan
- Normen-Dokument
- Arbeitsmappe
- ...