Konvertierung
Unter dem Begriff Konvertierung versteht man die Umwandlung einer Datei von einem Dateiformat in ein anderes. Dabei unterschiedet man zwischen der verlustfreien, verlustbehafteten und sinnhaften Konvertierung.
Eine verlustfreie Konvertierung liegt vor, wenn zwei kompatible Datenformate ohne Datenverlust ineinander überführt werden, z.B. ein Rasterbild von TIFF nach PNG.
Bei der verlustbehafteten Konvertierung wie z.B. bei der Umwandlung von TIFF auf JPG gehen Dateninhalte zwingend verloren. Durch die Datenkompression verliert man die exakten Farb- und Helligkeitswerte vieler Pixel. Es können aber auch nur Formatierungsanweisungen wegfallen, wie bei der Konvertierung einer Word-Datei (DOC) in eine reine Textdatei (TXT).
Von der sinnhaften Konvertierung spricht man, wenn die Daten „dem Sinne nach“ konvertiert werden, so dass der Inhalt im wesentlichen beibehalten wird. Dabei können, aber müssen nicht die Informationen verloren gehen. Bei der Umwandlung können außerdem Informationen aus zusätzlichen Quellen angereichert werden.
Automatische Konvertierung in UKIS®
UKIS® nutzt den Browser als Anzeigemedium, da dieser auf allen Arbeitsplätzen vorinstalliert ist. Für die Anzeige im Browser müssen Dokumente in der Regel stets zuvor in ein mit den Webtechnologien kompatibles Format konvertiert werden. Übliche Konvertierungsvorgänge sind DOC, XLS, PPT nach PDF, TIFF und andere Bildformate nach JPG.
In UKIS® werden all diese Konvertierungsvorgänge vollautomatisch und bei Bedarf ausgeführt. Der Anwender braucht sich um diese Frage nicht zu kümmern. Über Exportmappen und E-Mails können die Konvertierungsergebnisse sogar aus UKIS® heraus verschickt werden, sodass der Empfänger z. B. stets unveränderbare PDFs erhält.