
Metadaten beschreiben Eigenschaften eines Dokumentes / Objektes. Zu den Metadaten einer Datei sind z.B. der Dateiname, die Zugriffsrechte und das Datum der letzten Änderung zu zählen. Nicht indizierte oder im Volltext zur Verfügung stehende Objekte, für die keine Metadaten zur Verfügung stehen, können nur über den Objektnamen gefunden werden. Selbst wenn sie in einem Dokumenten-Management-System, einem Enterprise-Content-Management-System, einem SAP-PM oder ähnliches eingepflegt sind.