Ordnung für Ihr Innenleben
Wo steht was? Wer darf was? Ist eine Information neu oder alt und was soll damit passieren? Um die wievielte Version handelt es sich und wo sind die Unterschiede? UKIS vereinfacht das Handling von Dokumenten und Inhalten durch eine durchdachte Benutzerverwaltung und Historie.
Historie
UKIS versioniert alle Dokumente und legt eine Historie mit Informationen über alle Änderungen ab. Bei Office- und PDF-Dokumenten bietet die Differenzanzeige den Vorteil, textliche Unterschiede anzeigen zu lassen. Bei der CAD-Differenzanzeige werden grafische Unterschiede zweier Zeichnungen durch eine blinkende Markierung symbolisiert.
Benutzerverwaltung
Mit dem Rechtekonzept von UKIS kann bei Bedarf detailliert festgelegt werden, welche Benutzer oder Benutzergruppen Dokumente sehen, anlegen, ändern und löschen dürfen. Benutzergruppen können wiederum in weitere Benutzergruppen zusammengefasst werden. Bei der Rechtevergabe können auch einzelne Benutzer ausgenommen werden.